Gizlilik Politikası

Muhabbet Birlik Vakfı olarak kişisel verilerinizin gizliliği ve güvenliği hususunda azami hassasiyet göstermekteyiz. Kişisel verileriniz 6698 sayılı KVKK ve ilgili tüm mevzuata uygun şekilde işlenmekte, korunmakta ve saklanmaktadır.

1. Kişisel Verilerinizin İşlenme Şekli

Muhabbet Birlik Vakfı ile paylaştığınız kişisel verileriniz; otomatik ya da otomatik olmayan yöntemlerle, elektronik veya fiziki ortamlarda elde edilebilir, kaydedilebilir, saklanabilir, güncellenebilir, sınıflandırılabilir ve yasal yükümlülükler doğrultusunda üçüncü kişilere aktarılabilir.

Tüm bu işlemler, KVKK’da tanımlandığı üzere “kişisel verilerin işlenmesi” kapsamındadır.

2. Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları ve Hukuki Sebepleri

Paylaştığınız kişisel veriler;

• Vakfımızın gerçekleştirdiği yardım, bağış, eğitim, sağlık, sosyal destek faaliyetleri,
• Bağış süreçlerinin yürütülmesi, makbuz ve bilgilendirme işlemleri,
• Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve resmi kurumlarla bilgi paylaşımı,
• İletişim, duyuru, kampanya ve bilgilendirme süreçleri,
• Web sitesi ve dijital platformlarda güvenli kullanıcı deneyimi sağlanması,
• İstatistiksel analiz ve raporlama yapılabilmesi

amaçlarıyla KVKK’nın 5. ve 6. maddelerine uygun biçimde işlenmektedir.

3. Kişisel Verilerin Aktarılabileceği Kişi veya Kuruluşlar

Kişisel verileriniz aşağıdaki kişi ve kurumlarla paylaşılabilir:

• Vakfın iş ortakları, tedarikçileri ve çözüm ortakları,
• Bankalar, ödeme kuruluşları, denetim şirketleri,
• Vergi daireleri, mahkemeler ve kamu kurumları,
• Yasal çerçevede iş birliği yapılan yerli ve yabancı kuruluşlar.

4. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi

Kişisel verileriniz şu kanallarla toplanabilir:

• Vakfımızın internet sitesi üzerindeki formlar,
• Online bağış sistemleri, sosyal medya ve e-bülten abonelikleri,
• Telefon, SMS, WhatsApp, e-posta gibi iletişim yolları,
• Fiziksel ortamdaki bağış, etkinlik ve proje kayıtları.

5. Kişisel Verilerin Aktarımı

Kişisel verileriniz, KVKK’nın 9. maddesine uygun olarak yalnızca veri güvenliğinin sağlandığı ülkelere ve hizmet sağlayıcılara aktarılabilir. Veri aktarımı yalnızca zorunlu süreçlerde yapılır.

6. Kişisel Verilerin Saklanması ve Korunması

• Veriler güvenli sunucularda şifreli olarak saklanır.
• Yetkisiz erişime karşı güvenlik duvarı ve erişim yönetimi uygulanır.
• Fiziksel belgeler kilitli arşivlerde muhafaza edilir.

Herhangi bir veri ihlali durumunda KVKK’ya uygun şekilde Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na bildirim yapılacaktır.

7. Kişisel Verilerin Güncel ve Doğru Tutulması

KVKK gereği kişisel verilerin doğru ve güncel tutulması gerekmektedir. Bu nedenle bağışçı ve gönüllülerimizin bilgilerini güncellemeleri büyük önem taşımaktadır.

8. Veri Sahibinin Hakları (KVKK Madde 11)

Kişisel veri sahipleri aşağıdaki haklara sahiptir:

• Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını sorgulama,
• Verilerin aktarıldığı kişileri öğrenme,
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
• Verilerin silinmesini veya yok edilmesini talep etme,
• İşlemlerin üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• Zarar oluşması halinde tazminat talep etme.

9. Veri Sorumlusu Temsilcisi ve Başvuru Usulü

Veri Sorumlusu Temsilcisi, gerekli yasal süreçler tamamlandığında VERBİS üzerinden ilan edilecektir.

Başvuru ve iletişim için:

E-posta: info@muhabbetbirlik.org.tr

Vakfımız taleplere en geç 30 gün içerisinde gerekçeli şekilde yanıt verir.

10. Açık Rıza Beyanı

Vakfımızın dijital platformlarında kişisel verilerinizi paylaşarak, bu Gizlilik ve KVKK Politikasını okuduğunuzu ve kabul ettiğinizi beyan etmiş olursunuz.

Paylaştığınız veriler; bilgilendirme, duyuru, kampanya, bağış çağrısı ve vakıf faaliyetlerinin tanıtımı amacıyla açık rızanız kapsamında işlenebilir ve hukuka uygun şekilde ilgili kişilere aktarılabilir.

Sonuç Olarak

Muhabbet Birlik Vakfı, bağışçılarının ve gönüllülerinin kişisel verilerini emanet bilinciyle korur. Veriler hiçbir şekilde izinsiz ticari amaçlarla kullanılmaz ve üçüncü kişilere aktarılmaz. Tüm süreçler KVKK, ilgili yönetmelikler ve vakıf etik ilkeleri doğrultusunda yürütülür.