Muhabbet Birlik Vakfı olarak, ihtiyaç sahiplerinin her alanda yardımına koşmayı, iyiliği yaymayı ve kardeşliği güçlendirmeyi temel misyon edindik. Vakfımız; su kuyusu açılışları, yetim destek projeleri, kurban organizasyonları, gıda, giyim, barınma ve acil insani yardım faaliyetleri, medrese ve mescid inşaları gibi birçok alanda yurt içinde ve yurt dışında çalışmalar yürütmektedir.
Muhabbet Birlik Vakfı, insani yardım çalışmalarında gösterdiği hassasiyeti, kişisel verilerin korunması ve güvenliği konusunda da aynı titizlikle göstermektedir. Bu bilinçle, tüm bağışçılarımızın, gönüllülerimizin, ziyaretçilerimizin ve destekçilerimizin özel nitelikli veya genel nitelikli kişisel verilerinin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK), ilgili yönetmelikler, tebliğler, genelgeler ve Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen esaslara uygun biçimde işlenmesi, saklanması ve gerektiğinde silinmesi hususlarında azami özen göstermekteyiz.
Bu kapsamda, Muhabbet Birlik Vakfı olarak, 6698 sayılı Kanun ve ilgili mevzuat uyarınca yürüttüğümüz tüm faaliyetlerde elde ettiğimiz kişisel verilerin korunması, gizliliği ve güvenliğinin sağlanması için gerekli idari ve teknik tedbirleri almaktayız.
İşbu Genel Aydınlatma Metni, vakfımız tarafından yürütülen faaliyetler kapsamında kişisel verilerin ne şekilde işlendiği, hangi amaçlarla kullanıldığı, kimlerle paylaşılabileceği ve veri sahiplerinin kanundan doğan hakları hakkında sizleri bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.
Muhabbet Birlik Vakfı olarak, “Veri Sorumlusu” sıfatıyla kişisel verilerinizi;
Yalnızca vakfımızın insani yardım faaliyetlerinin yürütülmesi,
Bağış, gönüllülük, iletişim ve bilgilendirme süreçlerinin sağlıklı yürütülmesi,
Kanuni yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
Sizlerle sürdürülebilir bir iletişim kurulabilmesi amacıyla
mevzuatın izin verdiği sınırlar çerçevesinde işlemekteyiz.
Kişisel verileriniz, Kanun’da belirtilen esaslara uygun olarak, açık rızanız dâhilinde ve güvenli biçimde korunmaktadır.
KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI POLİTİKASI
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, MUHABBET BİRLİK VAKFI tarafından, Veri Sorumlusu sıfatıyla, kişisel verileriniz, iş amaçlarıyla bağlı olarak, aşağıda açıklandığı çerçevede kullanılmak, kaydedilmek, saklanmak, güncellenmek, aktarılmak ve/veya sınıflandırılmak suretiyle işlenecektir. Bu kapsamda MUHABBET BİRLİK VAKFItarafından başta özel hayatın gizliliği olmak üzere, kişilerin temel hak ve özgürlüklerini korumak ve kişisel verilerin korunması amacıyla düzenlenen Kanun ve Yönetmelikler gereğince MUHABBET BİRLİK VAKFI, kişisel verilerinizin hukuka aykırı olarak işlenmesini önleme, hukuka aykırı olarak erişilmesini önleme ve muhafazasını sağlama amacıyla, uygun güvenlik düzeyini temin etmeye yönelik tüm teknik ve idari tedbirleri almaktadır.
Bu metnin hedef kitlesi, Vakfımız çalışanları veya Vakfımıza iş başvurusu yapmış olan çalışan adayları dışındaki, MUHABBET BİRLİK VAKFI tarafından kişisel verileri işlenen tüm gerçek kişilerdir.
Veri sorumlusu sıfatıyla işlenen kişisel verilere, burada belirtilenlerle sınırlı sayıda olmamak üzere aşağıda yer verilmektedir;
İsim, soy isim, T.C. kimlik numarası, adres, telefon numarası, e-posta adresi, imza, fiziksel mekan/güvenlik görüntü kaydı, çağrı merkezi/hizmet kalitesi ses kaydı, banka hesap numarası, cookie kayıtları
Kişisel verilerin işlenme amaçları ve hukuki sebepleri; Tarafınızca paylaşılan kişisel verileriniz;
• MUHABBET BİRLİK VAKFI tarafından sunulan ürün ve hizmetlerden sizleri ve/veya temsil ettiğiniz kurum ve kuruluşları faydalandırmak için, Derneğimizin ticari ve iş stratejilerinin belirlenmesi ve uygulanması, pazarlama faaliyetlerinin yapılması, iş geliştirme ve planlama faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi dahil ve fakat bunlarla sınırlı olmamak üzere gerekli çalışmaların yürütülmesi,
• MUHABBET BİRLİK VAKFI tarafından yürütülen iletişime yönelik idari operasyonların yürütülmesi,
• MUHABBET BİRLİK VAKFI kullanımda olan lokasyonların fiziksel güvenliğinin ve denetiminin sağlanması,
• İş ortağı/müşteri/tedarikçi (yetkili veya çalışanları) ilişkilerinin kurulması,
• İş ortaklarımız, tedarikçilerimiz veya sair üçüncü kişilerle birlikte sunulan ürün ve hizmetlere ilişkin sözleşme gereklerinin ve finansal mutabakatın sağlanması,
• Derneğimizin insan kaynakları politikalarının yürütülmesi,
• Derneğimizin çağrı merkezinin aranması veya internet sayfasının kullanılması
ve/veya
• Derneğimizin düzenlediği eğitim, seminer veya organizasyonlara katılım sağlanması amacıyla işlenecektir.
Kişisel verilerin toplanma ve saklanma yöntemi; Derneğimizle paylaştığınız kişisel verileriniz, otomatik ya da otomatik olmayan yöntemlerle, ofisler, şubeler, çağrı merkezi, internet sitesi, sosyal medya mecraları, mobil uygulamalar ve benzeri vasıtalarla sözlü, yazılı ya da elektronik olarak toplanabilir. Kişisel verileriniz elektronik ve/veya fiziksel ortamlarda saklanacaktır. Derneğimiz tarafından temin edilen ve saklanan kişisel verilerinizin saklandıkları ortamlarda yetkisiz erişime maruz kalmamaları, manipülasyona uğramamaları, kaybolmamaları ve zarar görmemeleri amacıyla gereken iş süreçlerinin tasarımı ile teknik güvenlik altyapı geliştirmeleri uygulanmaktadır.
Kişisel verileriniz, size bildirilen amaçlar ve kapsam dışında kullanılmamak kaydı ile gerekli tüm bilgi güvenliği tedbirleri de alınarak işlenecek ve yasal saklama süresince veya böyle bir süre öngörülmemişse işleme amacının gerekli kıldığı süre boyunca saklanacak ve işlenecektir. Bu süre sona erdiğinde, kişisel verileriniz silinme, yok edilme ya da anonimleştirme yöntemleri ile Derneğimizin veri akışlarından çıkarılacaktır.
Kişisel Verilerin aktarılması;
Kişisel verileriniz, Kanunlar ve sair mevzuat kapsamında ve açıklanan amaçlarla;
• Türk Telekomünikasyon A.Ş. ve Türk Telekomünikasyon grup şirketlerine,
• Yetki vermiş olduğumuz, Derneğimiz nam ve hesabına faaliyette bulunan şirketler, temsilcilerimize,
• Düzenleyici ve denetleyici kurumlara, kişisel verilerinizi tabi olduğu kanunlarında açıkça talep etmeye yetkili olan kamu kurum veya kuruluşlara,
• Belirtilen amaçlar kapsamında iş ortaklıkları, tedarikçi ve yüklenici şirketler, bankalar, kredi risk ve finans kuruluşları ve sair gerçek veya tüzel kişilere,
• Vergi ve benzeri danışmanlara, yasal takip süreçleri ile ilgili zorunlu kişilere, kurum ve kuruluşlara ve denetimciler de dâhil olmak üzere danışmanlık aldığımız üçüncü kişilere ve bunlarla sınırlı olmaksızın, yurt içinde ve yurt dışında, yukarıda belirtilen amaçlarla iş ortakları, hizmet alınan üçüncü kişi, yetkilendirilen kişi ve kuruluşlara aktarılabilecektir.
KVKK’nın 11. maddesi gereği haklarınız; Derneğimize başvurarak, kişisel verilerinizin;
1. İşlenip işlenmediğini öğrenme,
2. İşlenmişse bilgi talep etme,
3. İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
4. Yurt içinde / yurt dışında aktarıldığı 3. kişileri bilme,
5. Eksik / yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
6. KVKK’nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini / yok edilmesini isteme,
7. Aktarıldığı 3. kişilere yukarıda sayılan (e) ve (f) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin bildirilmesini isteme,
8. Münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi nedeniyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
9. Kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
KVK Kanunu’nun 13. maddesinin 1. fıkrası gereğince, yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak ile ilgili talebinizi, yazılı olarak veya Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun belirlediği diğer yöntemlerle Derneğimize iletebilirsiniz.
Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için kimliğinizi tespit edici gerekli bilgiler ile talep dilekçenizi bizzat elden teslim edebilir, noter kanalıyla veya Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen diğer yöntemler ile gönderebilir veya info@muhabbetbirlik.org.tr adresine güvenli elektronik imzalı olarak iletebilirsiniz.
